Excel : Comment trier des données dans un tableau

Excel possède plusieurs fonctionnalités qui permettent de trier des nombres, du texte et des dates et
des heures soit par ordre alphabétique, par ordre de croissance, par couleur, par icone ou par une liste personnalisée.

Le préalable avant de commencer le tri dans votre tableau Excel

Assurez-vous que votre tableau ne contient aucune ligne ou colonne vide
Les en-têtes (titre de colonnes) de votre tableau doivent être sur la première ligne
Mettez une ligne ou une colonne vide entre le tableau que vous allez trier et les autres données de la feuille de calcul que vous ne souhaitez pas inclus dans le tri.

Comment trier des données dans Excel

Pour trier des données dans Excel suivez les étapes ci-dessous :

Sélectionnez une cellule de votre tableau.

Ensuite, cliquez sur "Accueil" puis dans la zone "édition" cliquez sur "Trier et Filtrer" :

Excel, cliquez sur "Trier et Filtrer"

Vous pouvez aussi passer par l’onglet "Données" pour activer le bouton "Trier" :

Excel, cliquez sur "Trier"

Quelle que soit la méthode que vous allez utiliser, trois options de tri s’offrent à vous :

L’option "Trier de A à Z" : permet de trier la colonne sélectionnée en ordre croissant
L’option "Trier de Z à A" : permet de trier la colonne sélectionnée en ordre décroissant
L’option "Tri personnalisé" : permet de trier les données sur plusieurs colonnes, en appliquant des critères de tri différents.

Comment utiliser l’outil "Tri personnalisé"

Pour utiliser l’outil "Tri personnalisé", suivez les étapes ci-dessus puis choisissez l’option Tri personnalisé.

La boite de dialogue de l’outil Tri personnalisé va s’ouvrir :

Excel, l'outil "Tri personnalisé"

Excel va détecter automatiquement la présence de vos titres de colonnes dans le tableau si la première ligne ne compte que du texte et que les autres lignes contiennent des nombres ou des formules.

Si votre tableau ne contient pas de titres de colonnes et qu’Excel ne l’ait pas détecté, décochez la case Mes données ont des en-têtes dans la boite Tri personnalisé. Si vous ne décochez pas cette case, la première ligne du tableau ne sera pas triée avec le reste des données.

Sélectionnez le titre de la colonne que vous voulez trier dans la liste "colonne".

Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau" si vous souhaitez étendre le tri sur d’autres colonnes.

Sélectionnez "Valeurs" dans la liste "Trier sur". Si vous avez définir des mises en forme conditionnelles, sélectionnez-en le type.

Sélectionnez le type de tri dans la liste "Ordre". Cliquez sur "OK" pour valider les configurations de tri. Excel fera le tri et vous affichera le résultat dans votre tableau.

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